LET OP: deze handleiding is alleen van toepassing voor de vervangende machtiging bij noodzakelijk onderhoud. Indien u een vervangende machtiging wilt aanvragen voor het wijzigen van de splitsingsakte, raadpleegt u de speciaal daarvoor bestemde handleiding.
Soms kan het nodig zijn om bij de rechter om een vervangende machtiging te vragen (klik hier voor de definitie). Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer het duidelijk is dat er noodzakelijk onderhoud verricht moet worden maar dat de vergadering geen besluit neemt. Dit laatste kan komen omdat één of meerdere eigenaren tegen het besluit stemt. In deze handleiding wordt beschreven hoe u ervoor kunt zorgen dat het onderhoud toch verricht kan worden voor rekening van de VvE.
- Organiseer een vergadering. Zorg ervoor dat de agenda aangeeft dat er over het onderhoud gesproken gaat worden. Geef tevens aan wat het onderhoud inhoudt en wat de kosten zijn; stuur offerte’s met de uitnodiging mee! Mocht er onvoldoende geld in kas van de VvE zitten om te betalen voor het onderhoud, neem dan een extra agendapunt op genaamd ‘eenmalige bijdrage.’ Om een vergadering op de juiste manier te organiseren, kunt u de handleiding vergadering organiseren gebruiken.
- Maak notulen van de vergadering waarin u ook het stemgedrag (wie stemt voor, wie tegen en welke argumenten worden gebruikt) opneemt. Verstuur deze notulen zo snel mogelijk (in ieder geval binnen 14 dagen) naar alle leden van de VvE.
- Indien voor het besluit gestemd wordt, kan het onderhoud uitgevoerd worden. Zorg ervoor dat u eerst de eventuele extra bijdragen incasseert. Mocht dit niet soepel gaan, gebruik dan de handleiding incasseren achterstallige VvE bijdragen om ervoor te zorgen dat het geld binnen komt. Indien niet voor het besluit gestemd wordt omdat een meerderheid tegen is en indien u van mening bent dat deze manier van stemmen onredelijk is, dan kunt u de rechter om vervangende machtiging vragen.
- Stuur de kantonrechter in uw regio een verzoekschrift. U heeft geen advocaat nodig, maar mocht u zich liever laten vertegenwoordigen, dan kunt u hier een advocaat zoeken. Indien u de kosten van een advocaat wilt besparen, gebruik dan het model verzoekschrift vervangende machtiging bij onderhoud. In dit model zit een hyperlink waarmee u het adres van het kantongerecht in uw regio kunt vinden.
- Vul het model verzoekschrift vervangende machtiging bij onderhoud helemaal in en doe toevoegingen waar nodig. Stuur alle relevante bijlagen mee met uw verzoekschrift. Denk hierbij onder meer aan de notulen van de vergadering, offerte’s voor het onderhoud, foto’s van de gebreken en eventueel een rapport van een deskundige die de noodzaak van het onderhoud heeft vastgesteld.
- Als u het verzoekschrift heeft verzonden, krijgt u vanzelf bericht van de rechtbank wanneer u uw verzoek kunt komen toelichten.
- U bent griffierecht verschuldigd (klik hier voor de definitie en een link naar de tarieven).
Documenten
- Model verzoekschrift vervangende machtiging bij onderhoud
Meer informatie
- Handleiding vervangende machtiging bij wijzigen van de splitsingsakte
- Een casus waarin het vragen van een vervangende machtiging de oplossing is (VvE Vraagbaak)
- Jurisprudentie (uitspraken van rechters) over de vervangende machtiging
- Artikel van Mr. Thomas van Vugt over een casus waarbij een machtiging met terugwerkende kracht wordt toegekend
