Forma
Aangemaakte reacties
-
Berichten
-
Een schriftelijk te houden ALV is in dit geval middels een papieren stembiljet ja/nee stemmen op een aantal voorstellen. Voornamelijk financiële en samenstelling bestuur en kascommissie. Op het stembiljet hoeft geen naam van de bewoner vermeld te worden. Dus anoniem.
Rob, dat staat nergens.
Maar, voor het aanleggen van een register van eigenaren is minimaal naw-informatie nodig. Al het meerdere zoals een mailadres, telefoonnummer etc. is een extra waarvoor m.i. toestemming nodig is.Rob,
voor de naw-gegevens is geen toestemming nodig. Dat vloeit voort uit een wettelijke regeling, de splitsingsacte.
Voor andere zaken o.m. mailadres en tekefoonnummer is wel toestemming nodig. Als deze toestemming niet wordt verlengd, dan respecteren wij dat uiteraard en vindt communicatie op papier plaats. Het is dan niet anders helaas.Je kunt dat regelen in de privacyverklaring. Wij hebben deze verklaring, vergezeld van een te ondertekenen toestemmingsformulier, naar alle eigenaren gestuurd. Ze hebben allemaal getekend. Daarmee is alles formeel afgekaart. Ik wil je onze verklaring plus bijlage wel mailen.
Een VVE is verplicht een register bij te houden van eigenaren en gebruikers. Dit kan met naw-gegevens. Dit is wettelijk bepaald, een van de grondslagen. Toestemming is daarvoor dus niet nodig. Om het register bij te houden is niet perse een mailadres nodig. Communiceren kan immers gewoon met papier.
Voor al het meerdere, zoals een mailadres, is expliciet toestemming nodig, een andere grondslag.
Tja, inderdaad is toestemming voor gebruik van mailadres noodzakelijk. Over het algemeen wordt die toestemming wel gegeven. Niet uit te sluiten is dat een enkele eigenaar om hem/haar moverende redenen geen toestemming geeft. Dan moet het in dat geval maar via de papieren weg.
Jo, de bestuurder dient voor het gebruik van een mailadres, voor zover aanwezig, vooraf expliciet toestemming te vragen aan de eigenaar.
Zonder toestemming mag hij het mailadres niet gebruiken en dient hij gebruik te maken van papieren post.
Gebruikt de bestuurder het mailadres, ondanks dat hij gewezen is op het feit dat dit op grond van de AVG niet mag, dan overtreedt hij der regels. Je kunt dan bij het ACM aangifte doen. Of je zover moet gaan vraag ik mij af. Je kunt de bestuurder er natuurlijk wel op wijzen dat dit een reeele volgende stap zou kunnen zijn.Het gebruik van mailadressen is niet verboden. Maar een bestuurder kan niet zonder toestemming van de maileigenaren overschakelen van post naar mail.
Bij gebruik van mail dienen mededelingen als BCC te worden gemaild zodat niemand kennis kan nemen van andermans mailadres. Misschien gekunsteld, maar zo is het formeel nu eenmaal.M.i. formeel per post. Mailadressen zijn privacygevoelige gegevens en zijn niet perse noodzakelijk om een vve te beheren.
Mailadressen kunnen natuurlijk wel worden gebruikt als de eigenaren van de mailadressen expliciet instemmen met het gebruik ervan voor het aangegeven doel.Carla, inderdaad. Hoofdstuk IV is daar helder in. Verder is het ook mij al eerder opgevallen dat de informatie van de VEH niet correct is. Dit wordt overigens door meerdere publicaties van juristen en in de workshop van de AVG bevestigd.
Het gebruik van minimaal NAW-gegevens vloeit voort uit de splitsingsacte waarin staat dat de VVE verplicht is een register bij te houden. De grond voor het gebruik van deze gegevens is dus een wettelijk document. De eigenaar hoeft daarvoor niet om toestemming te worden gevraagd. Deze gegevens kunnen dan ook worden gebruikt voor toezending van de jaarlijkse ALV-stukken.
In de te publiceren financiële stukken kan worden gewerkt met huisnummers.
