Rland
Aangemaakte reacties
-
Berichten
-
@Bob inderdaad bedankt voor de link!
Dus het lijkt mij:
zoals ik in https://www.vve-forum.nl/onderwerp/bewijs-opvragen-over-de-privacy-van-je-persoonsgegevens-avg/ schreef:
Een Privacyverklaring van de VvE/het bestuur aan de leden en
en wat @Rob daar zegt toestemming voor gebruik van persoonsgegevens anders dan NAW+bankrekening.
Een Verwerkersovereenkomst van de beheerder aan het bestuur en en de leden
en zoals VvE-recht adviseert een duidelijk beleid hoe de gegevens worden beveiligd.
Aan de AP moet een verwerkingsregister kunnen worden afgegeven en datalekken worden gemeld.
“Wel blijft overeind dat een ieder recht heeft op inzage in de volledige administratie en dus ook alle gegevens die daarbij horen.”Volgens mij is wat er binnen de muren/glas van een balkon gebeurd privé dus een bloembak tegen het glas aan lijkt mij gewoon te mogen.
(behalve afval, open vuur etc. wat gevolgen kan hebben voor iedereen)
Ok, het aangezicht mag niet storend veranderen, maar ik vind het al netjes dat jullie met de kleur rekening gehouden hebben met het gebouw.
Er wordt meestal een standaard bepaald voor ‘zonnewering’ maar dat is lijkt mij omdat dat nagelvast aan het gebouw wordt bevestigd.
Raamfolie kan ik me nog voorstellen dat dit een ‘definitieve’ verandering aan het glas kan veroorzaken, al vind ik het wel een beetje star om dit niet goed te keuren (net als bij het doek trouwens).
Dus een bloempot/tuinmeubel ervoor zetten lijkt mij gewoon mogelijk, dat valt niet onder zonnewering of verandering van de opstal.Als ze voldoen aan de verantwoordingsplicht aan de Autoriteit Persoonsgegevens. En dat kunnen ze volgens mij door eerder genoemde documenten aan de leden laten zien. En daar zou je naar mijn mening niet om hoeven te vragen.
Ik zie niet de meerwaarde om het bankrekeningnummer van een ander lid te zien en of ze een (tijdelijke) betalingsregeling hebben etc. en dat lijkt me wel privacygevoelig.
Ik zou het voldoende vinden om te zien: totaalbedrag debiteurenachterstand met specificatie welke maanden en hoeveel het per debiteur het betreft (zonder nog te zien wie het betreft).
Als er dan een slechte betaler is dan kan daar meer toelichting worden gevraagd.Dat weet ik. Als er iemand wordt aangewezen door de vergadering wordt het ook ergens vastgelegd. En de KvK is voor tekenbevoegdheid extern. Een tweede handtekening in een administratiesysteem (niet de bank) hoeft niet persé een bestuurder te zijn, de verantwoordelijkheid blijft bij de bestuurder.
Maar als de kascommissie niet serieus genomen wordt door de bestuurder, en de rest er niet veel van weet en de bestuurder liever vertrouwd……dan kun je niet zoveel. (behalve achteraf procederen)
Mij lijkt ideaal: meerdere bestuurders (wat in ons geval niet gaat lukken) en/of tweede handtekening in boekhoudsysteem bij de kascommissie. En iedereen 24/7 inzage in alles (behalve individuele debiteurengegevens) Als er dan iets verkeerd gaat ben je er sneller bij. (beheerder zou ook een beschermd beroep moeten zijn)Wat betreft Stichting VvE Belang, ik vind het raar dat zelfs leden het voor de VvE aangepaste stappenplan niet te zien krijgen. Daar moet een licentie/cursus voor gekocht worden, en dat kan overigens alleen per VvE. Ik hoop dat iemand het een keer online zet.
@VvEBoskwartier ten eerste dan moet de vergadering iemand aanwijzen die de ‘kijkpas’ mag gebruiken en de kascommissie krijgt nu al bij elke opmerking de wind van voren van de bestuurder. Via Twinq (of iets dergelijks) overal een tweede handtekening door een aangewezen eigenaar is de enige oplossing bij één bestuurder/beheerder. (veel beheerders willen die verantwoordelijkheid ook niet, dus vragen zelf een tweede handtekening)
Het feit blijft dat je als lid zelf weinig invloed hebt, dus dat zou bij wet geregeld moeten worden.
Vertrouwen is naïef, controle is beter maar directe invloed/inzage is eigenlijk een vereiste 😉Is de VvE alléén voor de gevels?
Kan in zo’n geval niet de VvE opgeheven worden? Omdat er niet echt iets gemeenschappelijks is?Dat weet ik. Maar dan moet het ‘per adres’ van een eigenaar, want er moet wel een brievenbus zijn. Onze enige bestuurder is een externe beheerder. En die heeft alle VvE’s op het correspondentieadres staan.
@VvEBoskwartier mijn grote angst inderdaad. Maar helaas heeft een lid daar geen invloed op als de rest goed van vertrouwen is. Vandaar de 24/7 inzage wens 😉
Dan is Twinq al snel net zo voordelig, aangezien er naast de VvE-site altijd nog een boekhoudprogramma moet worden betaald. En de extra kosten door de omslachtige manier van informatievoorziening.
En zeker als het een professionele beheerder is met meerdere VvE’s.Wij hebben een hele simpele VvE. Er is alleen een VvE beheerder die ook de bestuurder is. (heel gevaarlijk, ik weet het, kan er niks aan veranderen)
Het lijkt me dat het ook wel iets verder gaat dan een ‘lijst’.
hoe worden de gegevens verwerkt, waar staat het in opgeslagen (lokaal/cloud), hoe zijn de gegevens beveiligd, wie heeft toegang tot deze informatie etc. etc.
Ik heb er grote moeite mee dat je alles moet ‘vragen’ om iets te weten te komen. Ik vind het normaal dat er (in deze tijd) een 24/7 mogelijkheid is om het in te zien waar je recht op hebt. Met de waarborg dat het goed is ingericht en beveiligd.Wat bedoel je ‘per account’? Per VvE? Aan wat voor kosten per VvE/VvE lid moet je dan denken?
Convect is denk ik gelijkwaardig aan Twinq. Alleen is Twinq inclusief een boekhoudprogramma en Convect wordt gekoppeld aan een bestaand boekhoudprogramma.
Vve-site heeft ook steeds meer functies, maar is niet gekoppeld aan boekhoudprogramma dus kun je als lid niet meekijken met de beheerder en ook niet je eigen saldo zien etc.
VvE-site moet de beheerder bewust vullen (extra). Met Twinq en Convect scheelt het de beheerder juist werkzaamheden en telefoontjes/mails etc.Ik hoop dat de AVG een reden voor veel beheerders is om met transparante beheersoftware (zoals Twinq, Convect) te gaan werken (die ook gekoppeld is aan het boekhoudprogramma).
Voor zover ik begrijp is de belangrijkste eis dat een lid van de VvE te allen tijde moet kunnen nagaan (inzien) hoe zijn gegevens worden gebruikt. 24/7 inzage lijkt mij de enige oplossing.
