[VvE Westerhaghe III]

Mag een door de ledenvergadering gekozen lid van het bestuur, maar die niet is ingeschreven bij de KvK betalingsopdrachten geven? Wij hebben namelijk een bestuurslid die (nog) niet is ingeschreven bij de KvK en een factuur heeft laten uitbetalen door de beheerder terwijl deze bewuste factuur door de overige 2 bestuursleden willens en wetens werd tegengehouden voor uitbetaling omdat er nog vragen niet zijn beantwoord door de beheerder m.b.t. deze factuur.

En zo nee, welke stappen moeten er worden ondernomen om deze betaling terug te halen c.q. te verhalen?

[Rob]

Als het bestuurslid door de vergadering gekozen is, is hij ook bevoegd om betalingen van de VVE te doen, of opdracht te geven daarvoor.
Het is natuurlijk wel een vreemde zaak dat de factuur wordt betaald en dat er kennelijk geen overleg is geweest met de andere bestuursleden.
Je zou in ieder geval de kascommissie kunnen inlichten over deze kwestie.
Als de jaarrekening in de jaarvergadering besproken wordt zou je om een uitleg over die factuur kunnen vragen.
Gaat de vergadering niet akkoord en wordt de jaarrekening niet goedgekeurd dan zijn de bestuursleden daar gezamenlijk voor aansprakelijk.
Als de vergadering echter akkoord gaat met de jaarrekening is er niet veel meer aan toe doen denk ik.

[Auteur]

Berichten