Lectori Salutem,
Met enige regelmaat zie ik, op de diverse VvE-gerelateerde fora, het onderwerp “Voorzitter” terugkeren. Er is naar mijn overtuiging veel onduidelijk(-heid) over de Voorzitter. Voldoende reden om een poging te doen om deze kwestie de wereld uit te helpen.
Een VvE kent wettelijk gezien (limitatief) 4 organen. Dat zijn 1. Vergadering, 2. Bestuur, 3. Voorzitter van de Vergadering (verder VvdV), en 4. KasControleCommissie (verder KCC). Meer “smaken” zijn er echt niet, en merk op dat er maar één Voorzitter wordt genoemd.
De Vergadering is het “hoogste orgaan” van elke VvE. De Vergadering bestaat uit ALLE leden van de VvE tezamen.
De Vergadering benoemt een Bestuur, en daarnaast een VvdV (en ieder jaar een KCC). Het Bestuur en de VvdV kennen ieder hun (geheel) eigen statutaire taken. De respectieve taken van Bestuur en VvdV vindt u in het BW, de akte van splitsing en (eventueel) het vigerende Modelreglement (MR). In beginsel staan Bestuur en VvdV geheel “los” van elkaar, maar onder voorwaarden kan de VvdV deel uitmaken van het Bestuur.
Met bovenstaande is er dus één Voorzitter (van de Vergadering) die de statutaire plicht heeft (naast andere taken) om de vergaderingen voor te zitten. De VvdV zit de (algemene leden-)vergaderingen (ALV’n) voor, en (de rest van) het Bestuur zit (net als alle andere leden) gewoon als lid in de zaal.
Het Bestuur heeft (intern) een eigen voorzitter om de bestuursvergaderingen te leiden (er is altijd iemand die de leiding heeft/neemt).
De voorzitter in/binnen het bestuur is daarmee nog géén VvdV! Immers, de VvdV wordt separaat door de Vergadering benoemd (vergaderbesluit vereist).
Wordt er een Vergadering gehouden, dan wordt die per definitie voorgezeten door de VvdV (en zeker niet door het (voltallige) bestuur). Wanneer de VvdV niet aanwezig/beschikbaar is voorziet de Vergadering zelf in haar eigen leiding, en dat kan zomaar ieder willekeurig lid van de VvE zijn (of een “derde”).
In de dagelijkse praktijk komt u verder allerhande (fictieve) “functionarissen” tegen, zoals bijvoorbeeld de “dagvoorzitter”, de “tijdelijke voorzitter”, de “voorzitter van de VvE” of een andere willekeurige (zelf verzonnen) aanduiding. Al die (belangrijke) titels hebben geen enkele (juridische) betekenis/relevantie. Al deze functionarissen hebben wel één ding gemeen, ze scheppen slechts verwarring!
Voor wat betreft de vergadering geldt dus; OF men is de benoemde VvdV, OF men is degene die de vergadering (bij gelegenheid en naar keuze van de Vergadering) voorzit. In het geval dat de VvdV tevens lid (bijvoorbeeld voorzitter) van het Bestuur is geldt dat de VvdV de vergadering voorzit (leidt) en niet de bestuursvoorzitter (en zeker niet samen met de/alle overige bestuursleden).
Met vriendelijke groet, Bob.
P.S. Omwille van de duidelijkheid heb ik de vroegere en reeds vervallen benamingen uit het oude BW hier niet genoemd. Deze oude benamingen komen echter en vanzelfsprekend nog wel voor in de oudere akten van splitsing en modelreglementen.