Wij hebben een kleine VvE, 5 leden. Het gebouw bestaat uit 3 panden met 3 daken die wel met elkaar verbonden zijn maar het hoofdpand (3 eigenaren) en de twee panden aangrenzende (beide één eigenaar) hebben een eigen ingang. De leden uit de “subpanden” hebben niets met het hoofdpand te maken. Ze betalen ook een geringe bijdrage hoofdzakelijk voor de opstalverzekering. De betrokkenheid van deze leden is nihil wat deels begrijpelijk is.
De vorige bestuurder is onstlagen wegens onbehoorlijk bestuur. Schreef geen vergaderingen uit, balansen waren er niet of met fantasiegetallen (“ik heb het bijna in orde”), notulen deed ‘ie niet aan controles voorkwam hij met eindeloze smoezen etc. etc. Om helemaal gestoord van te worden. En de vermoedens kwamen uit: inmiddels 4 jaar geleden zijn vrijwel alle reserves naar zijn eigen bankrekening overgeboekt.
De enige twee betrokken bewoners waren ook de enige die elke maand en op tijd hun bijdrage betaalden.
Deze twee leden vormen nu ook het nieuwe bestuur. Hebben gezorgd dat alle achterstallige betalingen alsnog geind zijn (die eigenlijk ‘verjaard’ waren volgens ons MR) en de verduisterde gelden zijn alsnog teruggestort (zonder excuus, zonder tekst en uitleg te hebben gegeven )en het nieuwe bestuur was met een enorme berg werk opgezadeld.
Maar goed alles is nu in kannen en kruiken. Iedereen betaald nu keurig op tijd en staat de VvE strak op de rit.
Terugkomend op het Huishoudelijk Reglement, dit willen wij graag invoeren maar dat moet met 3/4 van de stemmen. De twee enige betrokken leden vormen dus ook het bestuur.
De actieve vergadering van eigenaren bestaat dus eigenlijk alleen uit bestuursleden. De ontslagen voorzitter laat zich nooit meer zien en niemand heeft en wil ook contact meer met hem. In het verleden heeft hij ook voor ernstige goverlast gezorgd, overdag, ‘s avonds en ‘s nachts. Dit is toen in de kiem gesmoord. Juist om toekomstige conflicten met een nieuwe bewoner te voorkomen hechten wij groot belang aan de invoer van dit reglement.
Dit Huishoudelijk Reglement kunnen wij toch gewoon via twee vergaderingen (met inachtneming van de formaliteiten en voorschriften) als bestuur en tevens vergadering van eigenaren rechtsgeldig maken?
