Mijn vraag gaat over het terugkomen op een besluit door een eigenaar, wat bij vergadering is genomen.
Wij zijn een VvE van 2 woningen en zijn beide voor 50 % stemgerechtigd, volgens de splitsingsakte. Het beheer en bestuur van de VvE is ondergebracht bij een externe partij.
In de vergadering van vorig jaar is, op mijn verzoek, besloten de splitsingsakte bij een notaris te laten wijzigen tav van het onderhoudt aan kozijnen. Dit viel vooralsnog onder de VvE, Daar ik voornemens was groot onderhoud aan de kozijnen te plegen en de kas van de VvE leeg was, ivm net opstarten van de VvE, heb ik aangegeven deze kosten voor mijn rekening te willen nemen. Met de voorwaarde dat de splitsingsakte gewijzigd zou worden en het onderhoud van kozijnen in de toekomst voor de individuele eigenaar zou worden. Hier is door de andere eigenaar akkoord op gegeven. Dit is vastgelegd in de notulen. Hierop is door het VvE beheer en bestuur een offerte aangevraagd bij een notaris voor de kosten voor deze wijziging. Deze offerte is in een tweede vergadering behandeld. Er is door beide partijen akkoord gegeven op deze offerte. Dit is vastgelegd in de notulen. Daarbij werd tevens vastgelegd dat er een nader overleg zou plaatsvinden ten aanzien van mogelijk andere punten waarop de splitsingsakte gewijzigd zou kunnen worden. Het betroffen zaken als het opnemen van een recenter (2006) modelreglement, aangezien onze VvE op dit moment modelreglement 1994 heeft. Na het akkoord ben ik begonnen met het herstel van de kozijnen (kosten: meer 15000 euro ivm vervanging en herstel hout en schilderwerk en vernieuwing dakkapellen)
In de tussentijd is er een strijd geweest over groot noodzakelijk onderhoud aan het dak ivm diverse lekkages, wat door de andere eigenaar tegen gehouden werd. De verhoudingen zijn daardoor behoorlijk bekoeld.
Wij hebben onlangs een nieuwe vergadering gehad, waarbij ik heb aangegeven dat ik wil dat het proces tav de splitsing voortgezet wordt en er, conform de afspraak, een nader overleg gepland zou worden tav het opnemen van een nieuw modelreglement.
Inmiddels zijn namelijk de herstelwerkzaamheden aan de kozijnen ook afgerond. De andere eigenaar gaf aan dat hij nu niet meer mee wenst te werken aan het wijzigen van de splitsingsakte en terugkomt op zijn besluit hierover. Het VvE beheer, welke ook bestuurder is in dit geval, nam dit voor kennisgeving aan en ging door naar het volgende punt op de agenda. Op mijn vraag wat de reden was van het terugkomen op het besluit en of dit zomaar kan, werd geen verduidelijking gegeven. Het beheer (en bestuur) gaf aan dat ze dit mogelijk nog uit gingen zoeken.
Concreet wil ik graag weten: Kan dit en mag dit? Juist nu de het onderhoud is afgerond en ik alle kosten voor onderhoud heb gemaakt. En wat zijn mijn mogelijkheden hierin. Wanneer dit inderdaad kan, is het bijvoorbeeld een mogelijkheid om alsnog, achteraf, bijvoorbeeld een vervangende machtiging aan de vragen voor het gepleegde onderhoud, daar een gedeelte van dit onderhoud tevens benoemd stond in het MJOP alszijnde onderhoud wat op korte termijn gepleegd diende te worden. Ik heb dit onderhoud juist op mij genomen om de VvE en daarmee ook de andere eigenaar niet te belasten op dat moment daar en geen geld in kas was voor dit onderhoud. Wat er nu gebeurt is dat het onderhoud gepleegd is, de andere eigenaar terugkomt op zijn akkoord wat bij vergadering is genomen en ik, wanneer dit inderdaad kan, tevens opdraai voor de kosten voor onderhoud van zijn kozijnen. Graag uw advies.