Onlangs heb ik een herkeuring (en de gevolgen daarvan) van een SKW-gecertificeerde beheerder meegemaakt. Het SKW heeft dit jaar als ‘speerpunt’ het juridisch correct overboeken van gelden van het reservefonds. Volgens de meeste splitsingsaktes is dit slechts toegestaan na goedkeuring van de voorzitter van de vergadering, en een door de vergadering daartoe gemachtigd lid. Het SKW controleert (steeksproefgewijs) of de beheerder zich hier aan houdt. Dit levert het volgende probleem op:
In de jaarlijkse vergadering wordt het betreffende artikel uit de splitsingsakte uitgelegd en toegelicht. De beheerder treedt 9 van de 10 keer ook op als voorzitter van de vergadering, dus de eerste ‘machtiging’ is vrijwel altijd binnen. Vervolgens meldt niemand zich aan als ‘gemachtigd lid’ om betalingen/overboekingen uit het reservefonds te accorderen. De vergadering machtigt daarop de beheerder om overboekingen van de spaarrekening naar de rekening-courant te mogen (blijven) doen.
LET OP: deze overboekingen kunnen nergens anders heen dan naar de rekening-courant van dezelfde vereniging. Betalingen vanaf de rekening-courant worden vervolgens altijd geaccordeerd door het bestuur, alvorens de betalingen gedaan worden.
Bovenstaande werkwijze wordt door het SKW niet toegestaan. Feitelijk komt de beheerder dus in een situatie waarin geen overboekingen vanaf de spaarrekening gedaan kunnen worden, of men moet het SKW-certificaat opgeven.
Bovenstaande situatie lijkt niet vaak voorkomend, echter gebeurt dit momenteel vaker dan andersom. Ik zou de ‘vaste’ bezoekers van het forum graag hun mening op bovenstaande zien geven :).