[mavaca]

Mag een beheerder een ALV van de VvE voorzitten? Hij heeft immers geen functie binnen de VvE, maar adviseert slechts en beheert de financiën.

[William]

Ik zou niet weten waarom niet 🙂

[mavaca]

Zover ik in onze splitsingsacte kan lezen, zit de bestuursvoorzitter de vergadering voor en als die er niet is, wordt er iemand uit de vergadering verzocht deze te leiden. De beheerder mag uiteraard wel aanwezig zijn.

[monaster]

Tsja als dat zo in de splitsingsakte staat (wat ik betwijfel) is het duidelijk. Waarom dan je vraag?

[VVEkenner]

Even een heel andere vraag: Moet een voorzitter van de vergadering ingeschreven staan bij de KvK?

[William]

Nope, het bestuur wel.

[VVEkenner]

Een beheerder kan, als de ALV hiermee instemt, als voorzitter van de vergadering fungeren. Een voorzitter van de vergadering kan cf. MR 1973 op ieder moment ontslagen worden, en benoemd worden door ALV. Het is NIET de bestuursvoorzitter die de ALV voorzit. De bestuursvoorzitter zit de bestuursvergaderingen voor. Let op de verwarring die ontstaat door verschillende termen te gebruiken. een bestuursvoorzitter is nog geen Voorzitter van de vergadering.

[DikOz]

MR 1992 stelt dat de Vz van het bestuur alleen ook Vz. van de vergadering kan zijn als het bestuur uit meer dan 1 persoon bestaat. (art 33.7). Overigens heeft de Vz van de vergadering meer bevoegdheden dan de Vz. van het bestuur.

[Rob]

DikOz wrote:

MR 1992 stelt dat de Vz van het bestuur alleen ook Vz. van de vergadering kan zijn als het bestuur uit meer dan 1 persoon bestaat. (art 33.7). ….

Met de nadruk op kán 😉

[VVEkenner]

Conform onze AvS, is het MR 1973 vigerend. “Administrateur” is bestuur en draagt aansprakelijkheid voor bestuurshandelingen totdat decharge verleent is door ALV. Voorzitter van de Vergadering (VvdV)heeft geen bestuurlijke aansprakelijkheid . Als een VvdV niet ingeschreven hoeft te staan bij KvK, is de VvdV  NIET gerechtigd/gemachtigd financiele verplichtingen met derden aan te gaan, namens de VVE.WEL kan een VddV en uitgave vooraf goedkeuren (intern) die ten laste van de reserve komen, indien deze uitgave een bedrag in de AvS te boven gaan, of meer dan 10% overschrijding t.o.v. van een exploitatiepost in de jaarlijkse begroting leiden.
Klopt mijn bewering.
Schieten maar!..;))

[monaster]

Volgens mij is de enige taak van de VvdV de vergadering te leiden. Verder geen bevoegdheden. Als de ALV een externe bestuurder benoemt zal die de besluiten van de ALV uitvoeren.

[Rob]

VVEkenner wrote:

WEL kan een VddV en uitgave vooraf goedkeuren (intern) die ten laste van de reserve komen, indien deze uitgave een bedrag in de AvS te boven gaan, of meer dan 10% overschrijding t.o.v. van een exploitatiepost in de jaarlijkse begroting leiden.

Wáár in MR1973 lees jij die bevoegdheid voor de Voorzitter vd Vergadering?

monaster wrote:

WEL kan een VddV en uitgave vooraf goedkeuren (intern) die ten laste van de reserve komen, indien deze uitgave een bedrag in de AvS te boven gaan, of meer dan 10% overschrijding t.o.v. van een exploitatiepost in de jaarlijkse begroting leiden.

Dat valt ook wel weer mee volgens mij.
Zoek eens op alle woorden ‘voorzitter’ in het MR1973. 😉
O.a. is de VvdV ook bevoegd om een vergadering bijeen te roepen en heeft de VvdV samen met één van de eigenaren de beschikking over de gelden in het reservefonds.
In BW5:133 is tevens bepaald dat het bestuur, bij belet of ontstentenis van het bestuur of in geval van een tegenstrijdig belang met het belang van de VvE, vervangen dient te worden door de VvdV.
In die zin is het dus eigenlijk best vreemd als een VvdV, niet zijnde ‘voorzitter van het bestuur’ niet bij de KvK ingeschreven zou hoeven worden 😉

[DikOz]

monaster wrote:

Volgens mij is de enige taak van de VvdV de vergadering te leiden. Verder geen bevoegdheden. Als de ALV een externe bestuurder benoemt zal die de besluiten van de ALV uitvoeren.

Wat zou je zeggen van 1992.art 32.3 (reservefonds): “Over de in het vorige lid bedoelde gelden kan slechts door de voorzitter van de vergadering en één van de eigenaars, die daartoe door de vergadering zal worden aangewezen, en na bekomen machtiging daartoe van de vergadering, worden beschikt.”
en van 41.5:”….met dien verstande dat het voor het aangaan van verbintenissen een belang van een nader door de vergadering vast te stellen bedrag te boven gaande de machtiging nodig heeft van de voorzitter van de vergadering.”
Voor MR1992 haal je de 2 voorzitters door elkaar met de quote

[VVEkenner]

Beste Monaster en Rob,
@ Rob: zie artikel 37 MR 1973.
 
Naast de VddV is dus ook een daartoe door de ALV aangewezen eigenaar “na bekoming van een machtiging” ….. Mijn vraag is nu, wat is deze machtiging nu? Een interne machtiging voor de VVE  zodat enkele en alleen deze twee personen VOORAF een uitgave kunnen goedkeuren uit het reservefonds, en door wie en hoe wordt deze gegeven? Als dit een interne machtiging is, moet dit bij de keuze van dezr personen tijdens ALV duidelijk aantekening gemaakt worden (notulen)
Of is het een externe machtiging, zodat alleen deze twee personen (eigenaren) een financiele verplichting met derden (extern) mag worden aangegegaan. In dit geval is de machtiging een inschrijving bij de KvK, zodat leveranciers altijd kunnen checken of ze met de juiste personen namens de VVE te maken hebben.
Ik maak onderscheid in een intern (controle) proces, en een extern controleproces. Als het enkel bedoeld is als intern proces, lijkt mij een inschrijving van de VvdV en de gemachtigde eigenaar niet noodzakelijk. Het is meer een middel voor de KCC om de interne rechtmatigheid van de uitgave te kunnen beoordelen. Alleen een bij de KvK ingeschreven kan en mag namens de VVE de financiele verplichting (goedkeuren offerte, opdrachtbevestiging) naar de leverancier.
Lang verhaal, maat zo zijn volgens mij de bevoegdheden van VddV te interpreteren.
 

[Rob]

 
Hoi @vvekenner,
Het woord ‘voorzitter’ komt geen enkele keer voor in artikel 37.
Vraag me dus nog steeds af waarom jij denkt dat de VvdV bepaalde uitgaven zou mogen goedkeuren?

[Auteur]

Berichten