[Bob]

Hi Jet,
Vragen mag altijd, daar is het forum n.m.m. juist voor.
Het is altijd verstandig om als vergadering meerdere offertes aan te vragen. Die kun je vergelijken en de beste/voordeligste kiezen. Wat mij betreft hangt het ook een beetje van het aan te besteden bedrag af. Wanneer je €1000,00 uit gaat geven wil de vergadering misschien 2 offertes zien, maar als het echt om duizenden of tienduizenden Euro’s gaat zou ik zelf tenminste 3 offertes willen zien.
Offerte is offerte! Het is echter wel van belang wat de offerte echt aanbiedt. Als het werk nauwkeurig genoeg is omschreven kan het eindbedrag niet of nauwelijks afwijken van het geoffreerde bedrag. Maar als het een offerte is om een inspanning te leveren (en niet een vaststaande exact omschreven prestatie) kan het anders lopen. Werk aanbesteden op regiebasis is al helemaal niet slim.
De vergadering heeft als het goed is gelopen een besluit genomen om te laten doen wat de offerte precies (?) omschrijft. Het bestuur kan niet zomaar extra werk opdragen boven de offerte, en al helemaal niet uit eigen belang. Het kan natuurlijk zo zijn dat er nieuwe dingen aan het licht komen die vooraf niet bekend waren of konden zijn. Dan hangt het er weer vanaf hoe groot de overschrijding zal zijn. Ik denk niet dat het goed zou zijn als het bestuur voor een tientje meerwerk terug zou moeten naar de vergadering (nog los van de kosten die een extra vergadering meebrengt).
Warm hè? 😀
MVG,
Bob.