[Bob]

Hi Rob en William,
Het is in mijn beleving absoluut niet handig om een rechtspersoon te machtigen. Hiervoor geef ik de volgende argumenten.
Allereerst kan een rechtspersoon niet lezen, niet schrijven en zeker niet denken! Dat doen natuurlijke personen die de rechtspersoon (mogen) vertegenwoordigen/vormen. De VvE is een rechtspersoon, maar de leden (de vergadering) denken en beslissen. Een “beheerder” is een ook rechtspersoon, maar wie er (voor jou en zonder jouw invloed) beslist waar jouw volmacht naar toe gaat heb je niet in de hand.
Wanneer iemand een volmacht afgeeft is dat aan iemand anders die door de volmachtgever wordt vertrouwd en vaak ook om diens gepercipieerde kwaliteiten. Aan de gemachtigde wordt vaak nog een nadere instructie en stemopdracht meegegeven. Zo geeft men een “doelvolmacht” en niet klakkeloos een “algemene volmacht”. Met een algemene volmacht aan een rechtspersoon geef je jezelf kritiekloos en volledig over aan de nukken en ideeën van een jouw onbekende die door een andere onbekende in de rechtspersoon wordt aangewezen.
Zoals Rob al liet doorschemeren moet je er zelfs rekening mee houden dat de “uitzendkoffiejuffrouw” namens jou gaat optreden (is overigens mogelijk wel een verbetering t.o.v. deelname door de volmachtgever zelf 😆 ). De vraag is of je dat wilt.
Voorts is het aan de voorzitter van de vergadering om de volmacht te controleren. De gevolmachtigde die namens de rechtspersoon optreedt moet worden geïdentificeerd als natuurlijk persoon EN er moet juridisch waterdicht door de voorzitter (kunnen) worden vastgesteld of betrokken persoon inderdaad namens de rechtspersoon kan en mag optreden, en dan is er nog de vraag hoever zijn/haar mandaat reikt.
In mijn overtuiging kun je slechts één natuurlijk persoon machtigen om namens jou op te treden en te stemmen. Wanneer je toch met alle geweld een “accountmanager” van een “beheerder” wilt machtigen doe je er verstandig aan om die natuurlijke persoon te machtigen en niet de rechtspersoon waarvoor hij/zij werkt.
Zo worden veel problemen voorkomen.
Een rechtspersoon machtigen levert alleen maar vragen, potentiële ellende en misverstanden op.
MVG,
Bob.