Ik zou de dakenzaak op de agenda echt als onderhoud bestempelen, niet als renovatie. En het is ook onderhoud (het in acceptabel staat houden of brengen van …) als ik het zo lees. Eventueel gecombineerd de term noodzakelijke vernieuwing. Beide zijn zaken waarvoor 38.5 niet geldt.
Vergeet verder niet ook de voorzitter van de vergadering te ontslaan en opnieuw te kiezen. Anders is mogelijk de bankrekening niet toegankelijk voor het bestuur.
Denk erom dat een digitale ALV aan een aantal eisen moet voldoen. Je wilt niet in de situatie komen dat de zaak op procedurele zaken verloren wordt als het ooit zover komt. Gezien de beschreven situatie zou ik voor een fysieke ALV gekozen hebben.
Zijn er soms nog relevante veranderingen in de splitsingsakte op het MR 1992 ?