Hi Matthijs,
Om te beginnen een linkje: Handleiding tweede vergadering
De stukken betreffende de onderwerpen hoeven naar mijn overtuiging niet opnieuw te worden verzonden. In mijn beleving zou men bij de uitnodiging wel nieuwe volmachten moeten meesturen (de tekst geeft op de oude volmacht een andere datum aan naar ik aanneem).
Vriendelijke groet, Bob