Hoewel het zeer onpraktisch is dat elk lid formele wijzigingen van de notulen kan indienen, is dat toch hoe het werkt. Alleen genomen besluiten kunnen niet meer worden teruggedraaid.
Iedere ALV moet namelijk goedkeuring vragen voor de Notulen van de voorgaande ALV. Op dat moment kan een ieder lid aangeven dat er bijvoorbeeld op pagina x iets verkeerds staat omschreven, of een taalfout, of dat een eigenaar datgene zoals genotuleerd niet heeft gezegd. Dan kan dat de ALV instemmen of niet instemmen dat met die gewenste wijziging van 1 lid de notulen worden goedgekeurd.

Kunst is gewoon dat de notulen door het bestuur in 1x goed worden gemaakt (dus niet beheerder), zodat je die discussie niet hebt.