[William]

Dat is ook vreemd. Ik denk ook dat je wel mag stellen dat vrijwel niemand, of in ieder geval heel weinig organisaties de boel nu op orde hebben. Inderdaad een slechte zaak, gezien het feit dat de feitelijke wetgeving er eigenlijk al twee jaar is. Aan de hoeveelheid emails van bedrijven die ik de laatste weken in mijn privemail heb gekregen, is ook wel te zien dat veel organisaties nu pas aan updaten zijn.
Mijns inziens verandert er aan de werkzaamheden van organisaties (in dit geval beheerders en besturen) niet zo veel. De wijze van vastleggen en borgen van de werkzaamheden wel. Daarom begrijp ik de noodzaak van een nieuwe overeenkomst niet.
Ik vind de hele AVG eigenlijk een papieren bevestiging van reeds bestaande, maar ongeschreven, normen en waarden die men als organisatie sowieso al na zou moeten streven.

[kv66]

Onze beheerder heeft aangegeven dat de leveringsvoorwaarden en samenwerkingsovereenkomst op de agenda van eerstvolgende ALV gezet moet worden ter stemming. Tot die tijd houdt de beheerder zich aan de nieuwe regels. Ik vind dat een nette en praktische oplossing.

[Bob]

L.S.
De oorzaak van het genoemde verschil zit in de keuze betreffende de wijze waarop de wettelijke verplichting wordt uitgevoerd/vastgelegd.
AVG artikel 28 beschrijft de situatie waarbij een verwerkingsverantwoordelijke werkzaamheden laat uitvoeren door een verwerker.
Uitbesteding leidt tot een verplichte verwerkersovereenkomst.
VvE/Bestuur en Beheerder kunnen de samenwerking regelen in deze verwerkersovereenkomst.
Daarvoor kan een separate (samenwerkings)overeenkomst worden gebruikt, naast de bestaande beheersovereenkomst, of men kan er voor kiezen de verwerkersovereenkomst te accommoderen/neer te slaan binnen de bestaande beheersovereenkomst. Dat is een kwestie van smaak.
Hoe een en ander ook wordt geregeld maakt niet echt uit, áls het maar geregeld wordt.
Gegeven hetgeen wordt vastgelegd is het niet het bestuur, maar de vergadering die (definitief) besluit.
De meeste, zo niet alle, professionele beheerders hadden (o.a. in hun algemene voorwaarden) al een privacystatement onder de Wbp. Dat die worden aangepast aan de nieuwe wetgeving is niet bijzonder, maar een algemeen/generiek statement, conform en in lijn/dekking met de wettelijke en onontkoombare AVG, van de beheerder zelf behoeft naar mijn overtuiging (los van de verwerkersovereenkomst) geen goedkeuring van de vergadering bij een verder ongewijzigde beheersovereenkomst.
Met vriendelijke groet, Bob.

[Bob]

kv66 wrote:

Onze beheerder heeft aangegeven dat de leveringsvoorwaarden en samenwerkingsovereenkomst op de agenda van eerstvolgende ALV gezet moet worden ter stemming. Tot die tijd houdt de beheerder zich aan de nieuwe regels. Ik vind dat een nette en praktische oplossing.

En zo heurt het ook. Correcte oplossing.
Met vriendelijke groet, Bob.

[Auteur]

Berichten