[William]

Hoi Martijn,
Nare situatie. Maar makkelijk te voorkomen.
Ik doe het even zonder de reglementen erbij te pakken, maar hier komt je (vermoedelijke) oplossing. Als er een lid, of leden, die tenminste 10% van de stemmen hebben, vragen om een vergadering uit te schrijven, MOET die belegd worden, ik geloof dat de uitnodiging dan binnen een maand op de stoep moet liggen, of de vergadering zelfs binnen een maand gehouden moet worden. Een van die twee, weet ik niet helemaal zeker.
Wordt dit niet gedaan, sta je volledig in je recht om zelf een legitieme vergadering te beleggen. Dit betekent wel dat je zelf de uitnodigen moet versturen, agenda moet opstellen, zo nodig bijlagen maken etc etc.
Vervolgens kan ELK lid tot een bepaald aantal dagen voor de geplande vergaderdatum agendapunten aandragen. Overigens is (bijna altijd) minimaal één keer per jaar vergaderen verplicht, en meestal moet dit ook binnen 6 maanden na het eindigen van het vorige boekjaar (alhoewel dit niet altijd gebeurt).
Het eerste wat je nu zou moeten doen, is je splitsingsakte/reglement goed doornemen om te kijken welke regels er exact voor jouw VvE gelden. Dit verschilt soms op basis van welk modelreglement er als basis is gebruikt.
Zou je ons kunnen vertellen welk modelreglement van toepassing is?