Situatie
In onze VvE is er een voorstel van het bestuur om de buitenruimte voor de entrees te vernieuwen en tevens een gedeelte om het pand wat gemeentegrond is in bruikleen te nemen. Het betreft:
(1) Horizontale ruimte:
(a) Nieuwe bestrating en
(b) Plaatsing plantenbakken bij de entrees.
Bestrating is verzakt en tegels 30×30 zijn mechanisch versleten. Plantenbakken worden geplaatst om een mooiere entree te krijgen en om fietsen te weren.
(2) Vernieuwen gevels, puur voor mooier aanzicht:
(a) Boeidelen Trespa hout en
(b) Muren Bokastyle zwart
Muren zijn nog goed en boeidelen vallen onder schilderwerk 2019.
(3) Buitenruimte van gemeente:
(a) Inrichten tweewielerstalling voor fietsen/brommers/scooters/motoren op gemeentegrond (bruikleen) welke grenst aan tuinen beneden appartementen.
De fietsen die nu op 1a staan moeten dan hier geplaatst worden. Er is een HR regel om fietsen in de eigen berging te plaatsen en motoren in de parkeervakken te zetten.
(b) In bruikleen nemen, inrichten en onderhouden van grond aan de zuidgevel van het pand.
(c) Op verzoek van bepaalde autobezitters die dit nodig vinden zouden er camera’s in de openbare ruimte gericht op de parkeerplaatsen geplaatst moeten worden.
(4)Modelreglement 1992 is van toepassing (MR92).
Reservefonds
De eenmalige kosten voor het bovenstaande zijn ca. €75k, grofweg €25k voor elke post 1, 2, 3. Het bestuur wil dit alles financieren uit het reservefonds, maar is dit wel juist? Het reservefonds (de echte reserve) is toch bedoeld voor extra onverwachte puur noodzakelijke onderhoudsuitgaven die (nog) niet in MJOB voorzien zijn. Het is een onderhoudsplan en het reservegeld is dus bedoeld voor onverwachte ONDERHOUDszaken! Zo hebben we een paar jaar geleden noodzakelijke vernieuwing van de spouwankers uit het reservefonds betaald.
Hoe te financieren – Ref. MR92
(1a) Is een noodzakelijk herstel (Art. 3b), die in de jaarbegroting opgenomen moet worden of eventueel uit het reservefonds betaald kan worden.
Extra voorschotbijdrage
Alle andere zaken betreffen ‘buiten het onderhoud vallende uitgaven’ waarvoor Art. 38 lid 5 t/m 8 van toepassing is. De extra voorschotbijdrage (dus niet uit reservefonds!) dient dan volgens Art. 38.7 bepaald te worden en eigenaars die hiervan geen voordeel trekken hoeven niet in de kosten bij te dragen (Art.38.8.). Maar wie zijn dit?
Discussie
(1b) Is geen ‘uitvloeisel van het onderhoud’ (Art 38.8), opnieuw bestraten is voldoende. Maar welke eigenaars zijn dan niet verplicht om hieraan bij te dragen? Of komt hier het vage Art. 3j. om de hoek kijken “kosten gemaakt in het belang van de gezamenlijke eigenaars als zodanig”.
(2 a/b) Niet nodig, puur cosmetisch, schilderen boeidelen staat gewoon in MJOB voor 2019 en muren zijn nog goed. Welke eigenaars hoeven hier dan niet aan bij te dragen? Zij die het niet willen resp. tegen stemmen? Of toch Art. 3j?
(3a) Dit zou tweewielerstalling op bruikleengrond moeten worden en is dus geen eigendom van de VvE. Dan hoeven eigenaars daar toch nooit aan mee te betalen en is het per definitie iets wat niet eens ter tafel of ter stemming kan worden gebracht. Of is een bruikleenovereenkomst als ‘eigendom’ aan te merken? Volgens HR dienen fietsen van bewoners in de berging gestald te worden en motoren op de parkeerplaats. Voor bezoekers zijn er 6 fietsenklemmen. Om het nog moeilijker te maken vwb de erfafscheiding hiervoor geldt Art. 22 waarin erfafscheidingen voor rekening komen van de eigenaar/gebruiker.
(3b) Idem, ook geen eigendom VvE.
(3c) Plaatsen camera’s in openbare ruimte. Hiervoor gelden privacy regels. Beetje vaag, maar mag alleen op te bewaken objecten gericht zijn. Heeft niets met onderhoud te maken en ook maar in belang van enkele autobezitters. Ook Art. 38.8.
Interessante punten lijkt me. Voer voor juristen? Graag jullie reactie.