[Rob]

Een even aantal bestuursleden heeft geen enkele invloed op het goed kunnen functioneren van een VvE.
Een even aantal bestuursleden heeft geen enkel nadelig gevolg of effect voor de VvE en een even aantal bestuursleden heeft geen enkel nadelig gevolg of effect voor de individuele eigenaren.
Ja, je moet de reglementen aanhouden.
Dus als er een oneven aantal leden in het bestuur zitten, kan je geen bestuurslid meer aanstellen.
Wanneer er door omstandigheden een situatie ontstaat waardoor er tijdelijk een even aantal bestuursleden ontstaat, heb ik er in die specifieke situatie inderdaad geen moeite mee !
 

[Bob]

Je schreef eerst “Wat mij betreft zou het bestuur van een VvE uit een oneven aantal mogen bestaan.”
Nu je tijdelijk toevoegt klopt het verhaal weer. ;D

[Susan]

Ik heb nog een vraag over het afgeven van een machtiging.
Bij ons is het zo dat als er een vergadering wordt uitgeschreven er standaard een machtigingsformulier bij zit. Een aantal bewoners geeft zo’n machtiging af maar dat is dan alleen een papiertje. Er komt dus niemand in de plaats van deze bewoner op de vergadering om hem of haar te vertegenwoordigen of een stem uit te kunnen  brengen. Wat is dan het nut van een machtiging?
vraag 2 is of het bestuur mag bestaan uit mensen die niet in het complex zelf wonen maar hun woning onderverhuren en hebben de huurders ook een stem in te brengen?

[Bob]

De persoon die de volmacht geeft wordt in de vergadering vertegenwoordigd door de persoon die de volmacht heeft gekregen. De gevolmachtigde treedt op namens de volmachtgever en kan dus namens de volmachtgever spreken en stemmen in de vergadering. Het gaat niet om hoeveel personen er in de vergadering aanwezig zijn, maar om het aantal stemmen. Volmachten hebben direct invloed op het quorum en op de stemverhouding wanneer er tot besluiten wordt gekomen.
Ja het bestuur mag uit derden bestaan, tenzij de akte van splitsing en/of het MR dat verbiedt.
Huurders horen niet in de vergadering, zij zijn immers geen eigenaar. Dat wordt pas anders wanneer de eigenaar die verhuurt zijn huurder een volmacht geeft, maar dat zie ik niet zo snel gebeuren vanwege de verschillende belangen van huurders en eigenaars.

[Susan]

Dus als een bestuurslid gaat lobbyen bij de eigenaren om volmachten af te geven heeft feitelijk dat bestuurslid op dat moment een soort van alleenrecht. De eigenaar heeft een blanco volmacht afgegeven dus die kan op de vergadering ingevuld worden zoals de gevolmachtigde dat wil. Kan er aan 1 bestuurslid meerdere machtigingen afgegeven worden of heeft de rest van het bestuur daar ook iets over te zeggen.

[Bob]

Correct.
Afgeven van een blanco volmacht is n.m.m. niet echt handig. De volmachtgever verstrekt iemand een carte blanche en heeft geen enkel idee waar zijn of haar stem voor wordt gebruikt (of misbruikt).
MR 2006 verbiedt dat een bestuurslid als gevolmachtigde optreedt. In de overige gevallen vind ik het minder kies.
Het kan zijn dat de akte van splitsing en/of het MR over volmachten nog andere en/of nadere ge- of verboden geven. Kijk die stukken even goed na.

[Susan]

Kan het dan wel zo zijn dat het bestuurslid wat op wil stappen eerst ontheven wordt van haar taken en daarna als er gestemd moet worden al de volmachten gaat gebruiken om op deze manier toch zelf een nieuw bestuur te creeren?
 

[Bob]

Ik begrijp niet helemaal wat er bij jullie gebeurt. Om de zaken te overzien en te kunnen beoordelen zijn meer gegevens nodig over de situatie. In theorie is alles mogelijk, een volmacht is immers een volmacht. En dat geldt zeker voor een blanco volmacht, daar kan men van alles mee. De situatie en de feiten maken het hele gebeuren aanvechtbaar of niet.
Moet er nu vandoor, maar er zijn ook anderen die vast wel een duit in het zakje willen en kunnen doen. En anders zie ik het vanavond laat wel.

[William]

Het is een moeilijk te begrijpen verhaal Susan.
Volgens mij moet een machtiging door een eigenaar vooraf worden toegewezen aan iemand anders, met dag- en handtekening. Een compleet lege machtiging inleveren, waarop door een aanwezige op de vergadering dan nog zijn naam zet, is volgens mij niet geldig.
‘Kan het dan wel zo zijn dat het bestuurslid wat op wil stappen eerst ontheven wordt van haar taken en daarna als er gestemd moet worden al de volmachten gaat gebruiken om op deze manier toch zelf een nieuw bestuur te creeren?’
Hier snap ik niks van. Een bestuurder wordt door de vergadering van zijn taken ontheven, en gebruikt vervolgens de volmachten om zo een stemmeerderheid te krijgen, en daarmee een nieuw bestuur te benoemen?
Waarom heeft hij de volmachten dan niet gebruikt om het ontslag te voorkomen?

[Carla]

Beste Susan,
Ik krijg het vermoeden dat er achter je vragen een probleem(pje) schuil gaat. Het zou handig zijn wanneer je laat weten welk Modelreglement bij jullie VvE van kracht is én waar nu precies de schoen wringt. Dit laatste, vanzelfsprekend,  met de nodige zorgvuldigheid, vanwege het openbare karakter van dit forum.
Met vriendelijke groet,
Carla.

[Susan]

Dank voor al jullie reacties.
Ik weet niet welk MR voor onze vereniging van toepassing is maar ik denk dat het van nu af aan maar overlaat aan het bestuur. Er dreigt een soort van coupe gepleegd te worden doordat 1 van de leden haar taak neer wil leggen. Dat heeft als gevolg dat er een volledig nieuw bestuur gekozen moet worden en een aantal van ons zijn bang dat dat dmv de volmachten er door gedrukt gaat worden. Er is nl geen kandidatenlijst op wie iemand een stem kan uitbrengen of vooraf gevraagd wie zich kandidaat wil stellen. Met blanco volmachten kan er dus een hoop gemanipuleerd worden.

[Carla]

Beste Susan,
Jammer dat je niet op de hoogte bent welk M.R. van toepassing is. Vraag me wel even af waarom, nu er één bestuursleden haar taak wil neerleggen, er een volledig nieuw bestuur gekozen dient te worden?
Ik ken jouw positie niet, maar ben je eigenaar en derhalve lid van de VvE, is de instelling : ‘we laten het over aan het bestuur’, niet de meest verstandige.
Verder denk ik dat er zelden sprake is van een ‘kandidatenlijst’……;-) mensen staan nu eenmaal niet in de rij voor een bestuursfunctie van een VvE.
Uiteindelijk zijn het de leden die akkoord geven op een benoeming en NIET het bestuur. Wees alert op de juiste procedure!
Succes en een vriendelijke groet,
Carla.

[Auteur]

Berichten