[RonaldL]

Nee hoor, het echtpaar schuift zelf 1 hunner naar voren als representant van de gemeenschap. In de koopakte is namelijk de clausule opgenomen dat de personen die gezamelijk het appartementserecht kopen elkaar volmacht geven. Daardoor is een brief gestuurd aan 1 hunner geacht te zijn gezonden aan alle kopers van dat appartement. Of en in welke samenstelling de kopers onderling wel of niet getrouwd zijn maakt dan voor de VvE niet meer uit.
Dit is wat ik zelf gelezen en begrepen heb uit onze koopakte.

[RonaldL]

Volgens de AVG hoef je niet fysiek papieren te vernietigen, je kan ze archiveren. Daarbij zorg je ervoor dat slechts 1 of 2 personen er bij kunnen (sleutel beheer dus).
Datzelfde geldt voor digitaal archief.
Voorts is er zoiets als Privacy by design, wat voor de VvE zou kunnen inhouden dat je voor de toekomstige notulen en jaarverslagen alleen initialen van personen samen met huisnummer gebruikt en niet de volledige naam.

[RonaldL]

Gelezen in ons model reglement:
Artikel 36
Ieder der eigenaars is bevoegd, hetzij in persoon, hetzij bij een schriftelijke gevolmachtigde al dan niet lid van de vereniging, de vergadering bij te wonen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen, wat dit laatste betreft met inachtneming van het bepaalde in artikel 34 derde lid en artikel 35 eerste lid.
Hoezo zou je je mond moeten houden?
En ik lees in Artikel 33
Door de vergadering wordt al dan niet uit de eigenaars een voorzitter benoemd. Voor de eerste maal kan de benoeming van de voorzitter bij de akte geschieden. Tenzij bij de benoeming anders is bepaald wordt de voorzitter voor onbepaalde tijd benoemd. Hij kan te allen tijde door de vergadering worden ontslagen.
Met andere woorden, als de huidige voorzitter volgens de mening van de vergadering niet voldoet (bv besluiten er door heen jaagt) kan hij/zij ontslagen worden en een nieuwe benoemd. Dat is dus een andere functie dan de voorzitter van het bestuur.
Voor alles moet je een meerderheid van de stemmen zien te verkrijgen.
Na ontvangst van de uitnodiging voor de eerstvolgende ALV kan je nog bij het bestuur nieuwe onderwerpen aandienen, die  niet op de agenda staan. Dat kan trouwens ook nog bij de opening van de vergadering bij de vaststelling van de agenda.
Voorts zou het zo maar zo kunnen zijn dat besluiten aangaande (groot) onderhoud waarvoor geen middelen in  de reserve aanwezig zijn, vallen onder de clausules die 2/3 meerderheid behoeven. Hoe de financiering wordt geregeld doet daar niks aan af lijkt mij. Voorts zou financiering misschien wel goedkeur van hypotheernemers (banken) kunnen behoeven omdat de financiele situatie van de hypotheekgevers (eigenaren) daarmee veranderd.
Individueel een besluit aanvechten kan alleen via de rechter (maar dan vaak alleen binnen 1 maand na de vergadering, anders ben je te laat).

[RonaldL]

De VvE is in het geheel niet gerechtigd om notulen en dergelijke ter beschikking te stellen aan derden omdat informatievoorziening aan anderen dan de eigen leden volgens de reglementen niet behoord tot de taken van (bestuur van) de VvE.
 
Er is slechts 1 wettelijke verplichting van de VvE inzake informatievoorziening en dat is de opgave van het aandeel in de reserve als ook de omvang van eventueel achterstallige voorschotbijdrage bij vervreemding van het appartementsrecht door een van de leden van de VvE. Zie daarvoor de reglementen onder artikel vervreemding.
 
Verder is de verkrijger van het appartementstrecht verplicht schriftelijk te verklaren dat hij instemt met het huishoudelijk reglement, en het ligt dus in de rede die ter beschikking te stellen van verkrijger.
 
Kosten van de informatie voorziening komen ten laste van de verkrijger.
 
Punt.
 
N.B. De verkrijger is de koper, dus niet willekeurige overige voorbijgangers.
 
N.B. In geval van verspreiden van uw persoonsgegevens door derden, zoals bestuur of mede-leden van de VvE, kan u, zijnde lid van de VvE, aangifte doen tegen die derden wegens inbreuk op uw rechten krachtens wetgeving zoals AVG en bescherming persoonlijke omgeving. Ik zou dus maar voorzichtig zijn met rondsturen van notulen en jaarrekeningen. Dit geldt zowel voor het bestuur als ook van de individuele leden van de VvE.

[RonaldL]

MJOP is onderhouds plan. Gaat dus alleen over onderhouds zaken. Is met gewone meerderheid goed te keuren.
Alle niet-onderhouds zaken, zoals verbouwingen, zijn onderhavig aan twee/derde meerderheid besluiten.
Voor gelden gereserveerd voor MJOP ofwel onderhoud is dus gewone meerderheid voldoende voor besluitvorming.
Voor verbouwing is twee/derde meerderheid nodig met twee/derde quorum. Daar dienen extra voorschot bijdragen voor bepaald te worden, en eigenaren die geen voordeel hebben bij de verouwing behoeven niet bij te dragen.
Lijkt mij totaal onmogelijk/onwenselijk/niet-wettelijk om bedragen “over te hevelen” zoals TS aangeeft.

[Auteur]

Berichten